Şirket alan adınızı taşıyan e-posta adreslerini kurar ve yönetimini düzenler. Yeni hesap açma, eski postaları taşıma ve cihazlardan erişim birlikte planlanır.
Bilgisayarların, sunucuların ve ortak çalışma araçlarının işletmenizin günlük işlerini desteklemesi için.
Kişisel adresler yerine [email protected] adresleri kullanılır; çalışan ayrıldığında hesabın ve ortak yazışmaların devri belirlenir. Bu ihtiyacı karşılarken kapsamı mevcut durumunuza göre belirleriz.
ÖRNEK KULLANIM SENARYOSU
İşletmenizde şöyle düşünebilirsiniz.
Kişisel adresler yerine [email protected] adresleri kullanılır; çalışan ayrıldığında hesabın ve ortak yazışmaların devri belirlenir.
Bu örnek hizmeti açıklamak içindir; tamamlanmış bir müşteri projesi değildir.
SOMUT ÇIKTI
Çalışmanın sonunda elinizde ne olur?
Hesap listesi, gönderim-alım testleri, taşıma kontrolü ve yönetim bilgileri.
Donanım, lisans, bakım sıklığı ve destek saatleri teklif içinde belirtilir. Mevcut sistemdeki değişiklikler ve olası kesinti zamanı birlikte planlanır.
Birlikte planladığımız işler
Microsoft 365
İhtiyaca uygun lisans, kullanıcı ve temel servis yapılandırması.
Mail taşıma
Mevcut posta kutularının planlı şekilde yeni sisteme aktarılması.
SPF, DKIM, DMARC
Alan adı adına gönderim yapan servislerin doğrulanması ve politikanın kurulması.
Mail güvenliği
Spam, kimlik avı ve hesap erişimlerine karşı temel koruma katmanları.
ÇALIŞMA ŞEKLİ
Kurumsal E-Posta Kurulumu nasıl yapılır?
01
İhtiyaç ve mevcut durum
Alan adını, mevcut posta kutularını ve taşınacak veri miktarını belirleriz. Yeni sistem için kullanıcı ve lisans ihtiyacını çıkarırız.
02
Kurulum veya uygulama
Hesapları açıp gerekli alan adı kayıtlarını yapılandırırız. Desteklenen yöntemle postaları taşır, telefon ve bilgisayarlardaki erişimi hazırlarız.
03
Kontrol ve teslim
İç ve dış adreslerden gönderim-alım yaparız. Klasörleri ve örnek eski yazışmaları kontrol ederek geçişi tamamlarız.
MERAK EDİLENLER
Karar vermeden önce.
İlk görüşmeye nasıl hazırlanmalıyım?
Bilgisayar ve kullanıcı sayınız, yaşanan sorunlar ve kullandığınız uygulamalar ilk görüşme için yeterlidir. Şifrelerinizi mesajla göndermenize gerek yoktur.
Çalışma sonunda ne teslim edilir?
Hesap listesi, gönderim-alım testleri, taşıma kontrolü ve yönetim bilgileri. Teslim kapsamını işe başlamadan önce birlikte yazılı olarak netleştiririz.
Fiyat ve süre nasıl belirlenir?
Cihaz sayısı, arızanın niteliği, veri hacmi, yerinde çalışma ve destek sıklığı maliyeti etkiler. İhtiyaç ve mevcut durum görüldükten sonra kapsam, takvim ve bedel paylaşılır.
Mevcut e-postalar taşınabilir mi?
Kaynak sistemin desteklediği yöntemlere göre posta kutuları ve klasörler için taşıma planı hazırlanabilir.
SPF, DKIM ve DMARC ne işe yarar?
Alan adınız adına hangi servislerin e-posta gönderebileceğini doğrulamaya ve sahte gönderimleri azaltmaya yardımcı olur.